Согласие на обработку персональных данных

Предоставляется отдельной отметкой при создании учётной записи в сервисе DocRoost.

1. Настоящим лицо, создающее учётную запись в сервисе DocRoost (далее — Субъект), в соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон), действуя свободно, своей волей и в своём интересе, даёт конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие владельцу сервиса DocRoost (далее — Оператор) на обработку своих персональных данных на условиях, указанных ниже.

2. Перечень персональных данных: имя, адрес электронной почты, пароль в виде хеша, фотография профиля при её загрузке, роль в организации, данные второго фактора, а при подключении мессенджера также идентификатор аккаунта.

3. Цели обработки: создание учётной записи и вход в сервис, работа в архиве организации, направление сообщений о работе сервиса.

4. Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) администраторам организации, в которую входит Субъект, и подрядчикам, указанным в Политике обработки персональных данных, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации.

5. Базы данных, содержащие персональные данные, размещены на территории Российской Федерации. Если организация разрешила мессенджеры и Субъект подключил мессенджер Telegram, идентификатор аккаунта передаётся на промежуточный сервер в Республике Казахстан и в Telegram за пределами Российской Федерации.

6. Согласие действует до прекращения существования учётной записи или до его отзыва. Адрес IP, сведения о браузере и записи о входах и действиях в сервисе обрабатываются для обеспечения безопасности на основании пункта 7 части 1 статьи 6 Закона, а не настоящего согласия, в сроки, указанные в Политике обработки персональных данных.

7. Согласие может быть отозвано путём направления письма на адрес support@docroost.com. В течение 30 дней с даты отзыва Оператор прекращает обработку и удаляет данные, если для их обработки нет иного основания, предусмотренного Законом. После отзыва использование учётной записи прекращается. Отзыв согласия владельцем организации исполняется после передачи владения или удаления организации.

8. Настоящее согласие не распространяется на документы, письма и сообщения, размещаемые в архиве организации: их обработка осуществляется по поручению организации.